Informativa privacy ai sensi del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali
C.B. Nettuno-ODV (nel seguito “CB Nettuno” o “il Titolare”) in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679.
- Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali
CB Nettuno tratta i dati personali (nel prosieguo “i Dati”) che Lei fornisce all’Associazione per le finalità di seguito descritte:
- Finalità necessarie per la gestione della Sua iscrizione all’Associazione.
- CB Nettuno tratta i Dati per quanto necessario ai fini della sua iscrizione all’Associazione e alla Federazione Italiana Ricetrasmissioni Citizien’s Band di cui l’Associazione fa parte. I dati vengono inseriti nell’archivio soci ed utilizzati per l’invio delle comunicazioni sociali e di ogni altra informazione inerente la qualifica di Socio da Lei detenuta.
- Finalità necessarie per la gestione della Sua attività di Volontario.
(2) CB Nettuno tratta i Dati per quanto necessario ai fini della corretta gestione dell’attività di volontariato. In questo caso i dati raccolti possono essere trasmessi agli Enti e/o alle Associazioni di coordinamento competenti per l’attivazione dei volontari e la relativa gestione nonché alle Società Assicurative eventualmente attivate.
(3) CB Nettuno tratta i Dati per quanto necessario ai fini della corretta gestione della Sua iscrizione e partecipazione ai corsi formativi o alle attività esercitative in genere. In questo caso i dati raccolti possono anche essere di personale esterno all’Associazione e possono essere trasmessi agli Enti organizzatori o co-organizzatori degli eventi ed alle aziende, società, assicurazioni e/o associazioni coinvolte nel progetto formativo o esercitativo.
c) Attività di emergenza.
(4) I Dati potranno essere raccolti da CB Nettuno quando questa è attivata, in fase di emergenza, per gestire campi profughi, campi soccorritori, o simili. In questo caso CB Nettuno può essere tenuta alla raccolta dei dati sia del personale soccorritore che del personale assistito in ottemperanza alla normativa vigente e secondo le indicazioni ricevute dalla competente Autorità di Protezione Civile. I Dati saranno raccolti nelle modalità previste dalle disposizioni ricevute e trasmessi alle Autorità dello Stato e/o alle Associazioni di coordinamento incaricate della gestione dell’emergenza.
d) Gestione immagini per la promozione delle attività associative.
(5) I Suoi Dati, in particolare Sue immagini, potranno essere utilizzate, con il Suo consenso, per finalità di promozione delle attività associative, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le immagini potranno essere pubblicate sul sito dell’Associazione o sui social network, e/o riprodotte in occasione di mostre e convegni, oppure ancora utilizzate in prodotti cartacei.
Conferire i Suoi Dati per le finalità di cui al punto 1, 2, 3 e 4 è indispensabile rispettivamente:
Punto (1) per la sua iscrizione alla Associazione e alla Federazione; in caso di rifiuto al trattamento non sarà possibile procedere alla Sua Iscrizione.
Punto (2) per la sua attività di Volontario; in caso di rifiuto al trattamento non sarà possibile inserirLa nell’elenco dei Volontari di questa Associazione.
Punto (3) per la Sua registrazione ai corsi, alle attività formative ed esercitative promosse ed organizzate da CB Nettuno o a quelle a cui CB Nettuno partecipa; in caso di rifiuto al trattamento non sarà possibile procedere alla Sua iscrizione alle attività in oggetto.
Punto (4) per la sua attività di Volontario operativo; in caso di rifiuto al trattamento non sarà possibile utilizzarLa nelle emergenze.
Punto (5) per la finalità di promozione delle attività associative sopra indicata il consenso è facoltativo ed un eventuale rifiuto non avrà altra conseguenza.
- Modalità e Basi giuridiche del trattamento
CB Nettuno tratta i Suoi dati personali con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è:
– per le finalità di cui al punto 1 (gestione della sua iscrizione all’Associazione) accordo tra aderenti;
– per le finalità di cui al punto 2 (attività di Volontario) obblighi di legge e/o accordo fra aderenti;
– per le finalità di cui al punto 3 (partecipazione ad attività formative ed esercitative) accordo fra aderenti, su base volontaria, salvo obblighi di legge;
– per le finalità di cui al punto 4 (attività di emergenza) obblighi di legge e/o accordo fra aderenti;
– per le finalità di cui al punto 5 solo dietro il Suo consenso.
- Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi
I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato, in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:
- quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali (es: Dipartimento di Protezione Civile, Regione Emilia Romagna, Prefettura, Comune), F.I.R.-C.B.-O.d.V. e Consulta del Volontariato di Protezione Civile di Bologna;
- quando la comunicazione è stata espressamente da Lei consentita, previa indicazione dei soggetti terzi destinatari.
I Suoi Dati potranno essere comunicati a società di assicurazione, alle forze di polizia o ad altre autorità pubbliche in relazione ad una qualunque richiesta, contestazione, sanzione o provvedimento connessi ai nostri rapporti.
I Suoi Dati inoltre possono essere condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata – ad es. per l’invio delle e-mail o la gestione di pagamenti. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da CB Nettuno.
- Conservazione dei dati personali
I Dati trattati per le finalità di gestione della Sua partecipazione a eventi o corsi sono cancellati dopo 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo diversi obblighi di legge.
I Dati trattati per le finalità di iscrizione all’Associazione e all’attività di Volontario saranno cancellati dopo 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo, salvo diversi obblighi di legge.
Le immagini trattate per la finalità di promozione delle attività associative sono conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal Regolamento e/o dai provvedimenti del Garante della Privacy in vigore. Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati per tali finalità ed opporsi al trattamento.
Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria, CB Nettuno sia autorizzata a conservare i Dati per un periodo diverso.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la CB Nettuno-ODV con sede in Via del Rosario 2/5 – 40131 Bologna, Italia.
- I Suoi diritti
Il Regolamento Le riconosce una serie di diritti, e più specificatamente: il diritto di accesso ai Suoi Dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento nonché di opporsi al loro trattamento. Lei ha inoltre il diritto alla portabilità dei Dati. Per meglio comprendere tali diritti, le ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso) 16, (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione); 18 (diritto di limitazione del trattamento); 20 (diritto alla portabilità dei dati) e art 21 (diritto di opposizione) del più volte richiamato Regolamento UE 2016/679. Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo a ciò preposta, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i Suoi diritti o chiedere informazioni potrà contattare il Titolare, scrivendo a CB Nettuno-ODV – Via del Rosario 2/5 – 40131 Bologna o inviando una e-mail a: privacy@cbnettuno.org